WPS Office高效办公：文秘与行政办公_凤凰高新教育_9787301332009

全书共分12章内容，结合现代职场中文秘与行政岗位工作需求，列举了43个职场中最常用、最有借鉴参考的办公案例，详细并系统地讲解WPS Office在文秘与行政工作中的办公实战应用。而且全书还安排了39个“高手支招”的经验技巧，教导读者如何使用WPS Office进行高效办公。内容包括：第1章行政办公与日程安排；第2章员工招聘与录用管理；第3章员工资料管理；第4章员工培训管理；第5章员工考勤与休假管理；第6章员工薪资管理；第7章公司客户管理；第8章办公室管理；第9章市场营销管理；第10章会议管理；第11章公司宣传与活动策划；第12章工作总结与报告。本书既适合在公司中从事文秘工作、行政管理工作的人员学习，也适合大中专职业院校文秘行政相关专业的学习用书，同时还可以作为文秘与行政办公技能培训教材。

第1章行政办公与日程安排 1.1 使用 WPS 文字制作放假通知 ....... 02 1.1.1 注册并登录 WPS 账号 .........02 1.1.2 新建 WPS 文字文档 .............03 1.1.3 制作通知标题 .......................04 1.1.4 制作通知内容 .......................05 1.1.5 制作通知的落款与日期 .......06 1.1.6 将通知保存到云文档 ...........07 1.1.7 分享通知文档 .......................07 1.2 使用 WPS 表格制作办公来电登记表 ............................................. 09 1.2.1 新建与保存工作簿 ...............09 1.2.2 输入来电记录数据 ...............10 1.2.3 美化登记表 ...........................12 1.2.4 批注登记表 ...........................15 1.3 使用 WPS 表格制作行程安排表 ... 16 1.3.1 设置日期和时间格式 ...........17 1.3.2 为表格设置单元格样式 .......18 1.3.3 插入超链接 ...........................20 1.3.4 保护工作簿 ...........................20 1.4 使用 WPS 流程图制作公司组织结构图 ............................................. 21 1.4.1 设置公司名称的样式 ...........22 1.4.2 连接公司部门 .......................24 1.4.3 设置流程图背景 ...................26 1.4.4 重命名流程图 .......................26 1.4.5 在WPS文字中插入流程图 ....27 ★ 大神支招 01 如何将文件备份到云端 ................... 28 02 如何查看 WPS 视频教程................. 28 03 如何自定义 WPS 的皮肤................. 29 使用 WPS 金山海报制作招聘启事 ............................................. 31 第2章员工招聘与录用管理 2.1 使用 WPS 金山海报制作招聘启事 ............................................. 31 2.1.1 使用模板创建招聘启事 .......31 2.1.2 删除与添加模板中的文字 ....32 2.1.3 修改文字并设置文字格式 ....34 2.1.4 制作二维码 ...........................34 2.1.5 更改海报中的图片 ...............36 2.1.6 为海报重命名 .......................37 2.1.7 保存并下载海报图片 ...........38 2.2 使用 WPS 文字制作劳动合同 ....... 39 2.2.1 设置纸张与装订线 ...............40 2.2.2 制作合同首页 .......................40 2.2.3 设置正文段落 .......................43 2.2.4 设置段落分栏排版 ...............47 2.2.5 使用阅读版式查看文档 .......47 2.2.6 打印劳动合同 .......................48 2.3 使用 WPS 表格制作人事变更管理表 ............................................. 49 2.3.1 导入文本数据 .......................49 2.3.2 调整表格内容 .......................51 2.3.3 设置单元格格式 ...................52 2.3.4 美化表格 ...............................53 2.4 使用 WPS 演示【制作企业宣传演示文稿】 .......................................... 55 2.4.1 创建演示文稿文件 ...............55 2.4.2 设置幻灯片母版 ...................56 2.4.3 制作幻灯片封面 ...................59 2.4.4 制作目录页 ...........................63 2.4.5 制作“发展历程”幻灯片 ....66 2.4.6 制作“公司现状”幻灯片 ....68 2.4.7 制作“团队概况”幻灯片 ....70 2.4.8 制作“优秀员工”幻灯片 ....71 2.4.9 制作“项目介绍”幻灯片 ....72 2.4.10 制作“公司业务”幻灯片 ....73 2.4.11 制作“公司理念”幻灯片 ....74 2.4.12 制作封底幻灯片 ...................75 2.4.13 设置幻灯片的播放方式 .......76 ★ 大神支招 01 让单元格大小随内容增减变化 ....... 78 02 如何让表格每页自动重复表格标题行 ................................................... 78 03 如何在 WPS 表格中快速创建下拉列表 ................................................... 79 第2章员工招聘与录用管理第3章员工资料管理 3.1 使用 WPS 文字制作工作证 .......... 81 3.1.1 设置员工工作证的页面效果 ......................................81 3.1.2 添加员工工作证的内容 .......83 3.1.3 使用邮件功能导入员工信息 ......................................87 3.2 使用 WPS 表格制作员工信息登记表 ............................................. 89 3.2.1 新建员工信息表 ...................89 3.2.2 录入表格基本信息 ...............90 3.2.3 编辑单元格和单元格区域 .....92 3.2.4 设置允许用户编辑区域 .......94 3.2.5 分享文档收集信息 ...............96 3.3 使用 WPS 金山海报制作名片 ....... 98 3.3.1 新建名片文档 .......................99 3.3.2 添加名片内容 .......................99 3.3.3 将名片保存到手机 .............101 ★ 大神支招 01 为分享文件设置有效期 ................. 103 02 如何为名片应用自定义背景 ......... 103 03 如何在 WPS 首页搜索文档........... 104 第4章员工培训管理第5章员工考勤与休假管理 4.1 使用WPS文字制作工作流程图 .... 106 4.1.1 插入与编辑智能图形 .........106 4.1.2 插入文本框完善智能图形 ....................................109 4.1.3 插入艺术字作为标题 .........111 4.2 使用 WPS 表格制作员工培训计划表 ........................................... 113 4.2.1 录入表格数据 .....................113 4.2.2 设置表格格式 .....................115 4.2.3 调整表格列宽 .....................116 4.2.4 设置表格页面格式 .............117 4.2.5 添加页眉与页脚 .................118 4.2.6 打印培训计划表 .................119 4.3 使用 WPS 演示制作员工入职培训演示文稿 .................................... 120 4.3.1 根据模板新建演示文稿 .....121 4.3.2 添加幻灯片内容 .................122 4.3.3 在幻灯片中插入智能图形 ...126 4.3.4 设置幻灯片的切换效果和动画效果 ............................128 ★ 大神支招 01 如何使用 WPS 账号加密文档？... 130 02 如何压缩图片大小？ ..................... 131 02 在 WPS 演示中批量替换字体....... 132 5.1 使用 WPS 表单制作年假意见征集表 ........................................... 134 5.1.1 创建表单文件 .....................134 5.1.2 填写并提交记录表 .............137 5.1.3 查看并分享填写统计 .........138 5.2 使用 WPS 文字制作放假通知 ..... 139 5.2.1 新建模板文件 .....................139 5.2.2 显示开发工具选项卡 .........140 5.2.3 添加模板内容 .....................141 5.2.4 使用模板创建文档 .............149 5.3 使用 WPS 表格制作员工考勤表 ........................................... 150 5.3.1 创建员工考勤表的框架 .....151 5.3.2 在单元格中插入符号 .........154 5.3.3 设置数据有效性 .................154 5.3.4 设置日期自动显示 .............156 5.3.5 计算员工的考勤情况 .........158 5.3.6 冻结窗格 .............................159 ★ 大神支招 01 设置页眉横线的样式 ..................... 159 02 如何快速输入系统日期和系统时间 ................................................. 160 03 突出显示所有包含公式的单元格 ................................................. 161 6.1 使用 WPS 文字编辑绩效考核方案 ........................................... 163 6.1.1 美化绩效考核方案 .............163 6.1.2 为段落设置编号 .................166 6.1.3 设置页眉和页脚 .................168 6.1.4 插入表格 .............................169 6.1.5 创建员工考核图表 .............171 6.2 使用 WPS 表格制作员工工资统计表 ........................................... 174 6.2.1 创建员工基本工资管理表 .175 6.2.2 创建奖惩管理表 .................178 第6章员工薪资管理第7章公司客户管理 6.2.3 创建考勤统计表 .................180 6.2.4 创建加班统计表 .................182 6.2.5 编制工资计算表 .................184 6.2.6 打印工资表 .........................190 6.2.7 制作工资条 .........................193 ★ 大神支招 01 如何快速删除空段？ ..................... 196 02 如何将阿拉伯数字快速转换为人民币大写数字？ ......................... 196 03 如何使复制的数据区域图片随数据源更新？ ................................. 197 7.1 使用 WPS 文字制作客户信息保密制度 ........................................... 199 7.1.1 在大纲视图中编辑文档 .....199 7.1.2 设置文档格式 .....................201 7.1.3 新建和使用编号 .................205 7.1.4 设置页眉和页脚 .................207 7.1.5 打印保密条例 .....................208 7.2 使用 WPS 表格制作客户月拜访计划表 ........................................... 208 7.2.1 设置文档格式 .....................209 7.2.2 填写拜访计划表 .................211 7.2.3 冻结窗格 .............................213 7.2.4 添加与编辑批注 .................213 ★ 大神支招 01 如何更改主题？ ............................. 216 02 如何将数字按小数点对齐？ ......... 216 03 如何快速为数据添加文本单位？ .... 217 第8章办公室管理第9章市场营销管理 8.1 使用 WPS 文字制作办公室行为准则 ........................................... 219 8.1.1 设置段落格式 .....................219 8.1.2 插入编号 .............................221 8.1.3 插入书签和链接 .................222 8.1.4 执行拼写检查 .....................223 8.1.5 修订文档 .............................224 8.1.6 为文档添加批注 .................224 8.1.7 定稿行为准则 .....................225 8.2 使用 WPS 表格制作办公用品申请单 ........................................... 227 8.2.1 制作申请表模板 .................227 8.2.2 根据模板创建申请单 .........229 8.2.3 打印申请单 .........................231 8.3 使用 WPS 表格制作物资采购明细表 ........................................... 232 8.3.1 创建办公用品采购表 .........232 8.3.2 为数据排序 .........................234 8.3.3 新建表样式 .........................234 8.3.4 按类别汇总总价金额 .........236 ★ 大神支招 01 隐藏拼写错误标记 ......................... 237 02 设置指定他人编辑 ......................... 238 03 如何重复打印标题行？ ................. 239 9.1 使用 WPS 文字制作产品说明书 ........................................... 241 9.1.1 设计页面和标题 .................241 9.1.2 制作产品简介 .....................245 9.1.3 设置编号 .............................249 9.1.4 插入产品故障排除表 .........250 9.2 使用 WPS 表格制作新产品上市铺货率分析表 ................................ 252 9.2.1 制作表格框架 ....................252 9.2.2 制作表头 .............................254 9.2.3 使用公式计算数据 .............256 9.2.4 设置表格边框和底纹 ........258 9.3 使用 WPS 演示制作产品价值调查分析演示文稿 ............................. 259 9.3.1 制作幻灯片母版 .................260 9.3.2 添加幻灯片的文字内容 .....263 9.3.3 在幻灯片中插入表格 ........268 9.3.4 利用基础形状制作图形 ......269 9.3.5 插入图表分析数据 ............270 9.3.6 播放幻灯片 .........................272 ★ 大神支招 01 快速标注文档中的关键字 ............. 274 02 设置最适合的行高与列宽 ............. 275 03 如何设置智能动画效果？ ............. 275 第10章会议管理第11章公司宣传与活动策划 10.1 使用WPS文字制作会议邀请函 .... 278 10.1.1 制作会议邀请函正文 .........278 10.1.2 美化参会邀请函 .................283 10.1.3 使用邮件合并功能 .............285 10.2 使用 WPS 表格制作会议议程安排表 ........................................... 288 10.2.1 使用艺术字制作标题 .........288 10.2.2 添加会议议程 .....................290 10.2.3 打印会议议程 .....................294 10.3 使用 WPS 表格制作会议宣讲演示文稿 ........................................... 295 10.3.1 编辑母版幻灯片 .................296 10.3.2 编辑幻灯片 .........................297 10.3.3 放映幻灯片 .........................305 ★ 大神支招 01 编辑邮件合并收件人 ..................... 307 02 如何插入屏幕截图？ ..................... 307 03 如何打包演示文稿？ ..................... 308 11.1 使用 WPS 文字制作公司简介 ..... 311 11.1.1 设置文档页面 .....................311 11.1.2 插入文本框并输入文本 .....312 11.1.3 插入宣传图片 .....................316 11.1.4 插入图片水印 .....................317 11.2 使用 WPS 表格制作产品促销活动价目表 ........................................ 318 11.2.1 制作促销表格 .....................319 11.2.2 插入并编辑文本框 .............321 11.2.3 设置表格样式 .....................323 11.2.4 插入页眉和页脚 .................323 11.2.5 打印工作表 .........................325 11.3 使用 WPS 演示制作商品展示演示文稿 ........................................... 326 11.3.1 编辑幻灯片母版 .................327 11.3.2 制作商品展示幻灯片 .........328 11.3.3 为幻灯片添加动画 .............336 11.3.4 设置排练计时 .....................337 11.3.5 将演示文稿另存为视频 .....338 第12章工作总结与报告 ★ 大神支招 01 如何通过改变字符间距来紧缩排版 ......................................................... 339 02 让图片随单元格大小而改变 ......... 340 03 将演示文稿转换为 PDF 文档 ....... 341 12.1 使用 WPS 文字制作市场调查报告 ........................................... 343 12.1.1 设置报告的页面样式 .........343 12.1.2 为调查报告设计封面 .........344 12.1.3 使用样式规范正文样式 .....347 12.1.4 插入图表丰富文档 .............349 12.1.5 插入页码与目录 .................351 12.2 使用 WPS 表格制作产品销量管理汇总表 ........................................ 353 12.2.1 计算销量和排名 .................353 12.2.2 插入数据透视表汇总数据 ...354 12.2.3 插入数据透视图分析数据 ...355 12.2.4 插入切片器 .........................356 12.3 使用 WPS 演示制作年度工作总结与计划 ........................................ 357 12.3.1 编辑幻灯片母版 .................358 12.3.2 插入智能图形制作目录页 ...359 12.3.3 输入发言文本 .....................361 12.3.4 插入表格 .............................362 12.3.5 插入图表幻灯片 .................363 12.3.6 制作其他幻灯片和结束页 ....365 12.3.7 设置切换效果和播放效果 ....365 ★ 大神支招 01 如何使用内置封面 ......................... 366 02 插入在线图表 ................................. 367 03 使用手机控制幻灯片的播放 ......... 368

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