这本书将给你提供有效时间管理的精华。你将学到如何设定目标,确定优先级,区分紧急重要事件,怎样更有条理地处理信息和邮件,掌握基本技术,把干扰最小化,通过有效委托赢得更多时间。
你也会学到怎么降低拖延的影响,自信地说“不”,保证压力在可接受的水平,使会议更加合理化,能够更有效地利用你路上的时间。总之,这一切的目的就是使你的生活保持平衡。
在这本书里,你不会遇到这些情况:很长的必做事项清单,复杂的步骤,以及那些不能应用于不断变化的情形的刻板原则;相反,你会学到一些简单有效的技巧而更有效地管理时间。
欢迎阅读《10分钟时间管理指南》。这本书将给你提供有效时间管理的精华。你将学到如何设定目标,确定优先级,区分紧急重要事件,怎样更有条理地处理邮件和信件,掌握基本技术,把干扰最小化,通过有效委托赢得更多时间。你也会学到怎么降低拖延的影响,自信地说“不”,保证压力在可接受的水平,使会议更加合理化,能够更有效地利用你路上的时间。
总之,这一切的目的就是使你的生活保持平衡。
在这本书里,你不会遇到这些情况:很长的必做事项清单,复杂的步骤,以及那些不能应用于不断变化的情形的刻板原则;相反,你会学到一些简单有效的技巧而更有效地管理时间。这些技巧的共同特征就是你可以把它们应用在生活的各个方面。
10分钟管理系列设计目的是让你能在10分钟左右读完一课。
所以,如果你直接从第一课读到第十四课,整本书所用时间都不会超过3个小时。一个更好的方法就是每天读一课,这样,在不到3周的时间里,你就能学会并应用这个指导手册里面的东西。
现在,让我们开始学习吧。
杰夫·戴维森,美国企业家,专栏作家,时间管理顾问公司创始人。戴维森关于个人管理的理念受到《纽约时报》、《华盛顿邮报》等全美各大媒体的关注,现已著有36本畅销作品,相继被翻译成中文、法语、日语、波兰语、捷克语、西班牙语、葡萄牙语、荷兰语、希伯来语和意大利语等多种文字,包括《个人时间管理》、《新简单主义》、《从容:平衡工作与生活的黄金法则》等,其中多本已被列入哈佛大学、乔治·华盛顿在学和康涅狄格大学的管理课程。
透析时间管理的误区管理你的时间是非常值得的,但需注意,有效管理时间的荒诞说辞有可能使你很多的努力都功亏一篑。
时间管理的说法最初始于弗雷德里克·泰勒(FrederickTaylor)和弗兰克·吉尔布雷斯(FrankGilbreth)。
名词解释:时间动作研究——通过系统科学的方法测定、分析工人的工作站、作业动作和可用资源,尝试从工人身上获得更大的生产率。
人们都很惊奇,100年前的工业社会里,时间动作程序的建立使得雇佣者能够从工人身上获得更大的生产力。通过对此的分析,泰勒和吉尔布雷斯建立了现代时间管理方法的基础,那个时候这个方法已经被很多高级管理人员广泛应用。
近些年,人们对泰勒时间管理方法的反应越来越强烈。一些人坚持说泰勒不懈追求的“最好的办法”改变了21世纪生活的实质。其他人认为:泰勒教会我们“不要停止”、“轻松享受生活”,同时他也预示了今天我们每个人都会感觉到可怕的时间压力。
注意:地球上每个小时产生的信息都远远多于你余生可以接触到的数量。
总之,工业时代的信息处理方式熄灭了信息时代的曙光。我了解到目前仍存在着这样的问题:我们接触的信息太多,而且在有效管理时间的理论中仍有大量荒诞的说法。时间管理是主观的,而且情况各不相同。例如,时间管理经常倡导一次性处理好桌面上的一份文件,这听起来好像很有道理;然而,你处理这份文件的次数更应该取决于其内容和重要性。~些文件值得你翻阅处理25次甚至更多次,可是大多数文件至多翻阅1次,或者说从来不必去碰。那么你就会想建立一个系统,使得桌面上曾经处理过的很多东西永远不会再出现在你的视野内。我将在下面的课程中更多地讨论到这个话题。
注意:每次你接触到一篇文章或是一份文件,如果它与你的工作生活并无直接关联,那么你无形中就被过剩的信息分散了时间和精力,感官上说,就是使每个小时过得更快。
限制无处不在假设我在一个桌子上码砖,我可以把砖码得很高很高,那么最终会怎么样呢?桌子会倒掉。桌子的结构限制了它能承受的重量。或者假设我用大众甲壳虫汽车载大学生,需要多少人才能把车装满呢?谁知道呢?如果他们比较瘦的话,可载的人数就会多。不管是6个、8个还是10个,到达极限后便再也不能多载任何一个人了,这就是空间的限制。
请记住,当办公桌上出现的各种文件和东西分散我们的时间和注意力时,我们不可以理所当然地认为自己可以承担更多的工作,却忽略了我们每个人都会面临的时间限制。一个小时还是60分钟,一周还是168小时,时间不会为我们变长。
小贴士:“把每份文件都处理完”的荒诞说法必须给现实让路。因为大多数桌上的文件根本就没有被处理过。
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