高效能人士的Office商务办公300招_高效能精英训练营编著_9787111574521

本书以Office 2016为操作平台，从零开始，详细分析了普通用户在办公过程中遇到的各类Word＼Exce＼lPPT难题，以实战演练的形式，通过300个实用案例展示了Office办公软件在实际职场工作中的具体应用。本书分为3篇，共18章。Word篇主要介绍Word文档的基本操作、文档编辑、使用图表美化文档、页面设置、高级应用技巧及文档审阅等。Excel篇主要介绍Excel工作表的基本操作、数据编辑、图表应用、公式及函数的应用以及其他高级应用技巧等。PPT篇主要介绍PPT演示文稿的基本操作、多媒体的使用、SmartArt图形的应用、动画的应用及演示文稿的管理等。本书通过扫码（本书封底的二维码）下载的形式提供了完整的实例素材文件，供读者学习使用。本书内容丰富、步骤清晰、图文并茂、通俗易懂，可以有效帮助用户提升Office的应用水平。介绍的知识内容面向初级和中级用户，适合需要使用Office办公的各类人员当做查询手册，也适合大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班学员当做学习Office的参考教程，还适合广大Office爱好者当做拓展知识的阅读资料。

Office是现代办公中职场人员不可或缺的工具，其主要包括Word、Excel、PowerPoint（简称PPT）等组件，广泛应用于人事、财务、统计、金融等众多领域。在日常工作中，掌握必要的办公知识可以大大地提升工作效率，就连刚毕业的学生也知道在简历上写上“精通Office”作为自己的亮点。如果您是使用Word的“菜鸟”，却想快速制作出精美的文档；如果您是Excel的“表哥”或“表姐”，需要准确进行各种数据运算；如果您需要利用PPT做报告，希望轻松创建各种类型的演示文稿，那么，请翻开这本“武林秘籍”，其中所包含的Office招数，能让您在自动化办公的“江湖”里占有一席之地。

1本书的主要内容

在使用Office组件进行办公时，大家难免会遇到诸多的问题和不解，编写本书主要目的就是针对这些令人头疼的问题提供解决办法。通过实例介绍Office操作技巧，解决工作中的疑难问题，切实地帮助读者提升Office应用水平。

本书分为3篇，共18章，结合应用案例，展示了解决问题的步骤和方法，帮助读者加强Office技能。

第一篇为Word篇，第1~6章，主要介绍了文档快速操作、文档快速编辑、图表快速处理、页面快速设计、Word高级应用技巧，以及文档快速审阅等内容。

第二篇为Excel篇，第7~12章，主要介绍了表格快速操作、单元格快速操作、数据快速编辑、图表快速应用、公式函数快速应用，以及Excel高级应用技巧等内容。

第三篇为PPT篇，第13~18章，主要介绍了幻灯片页面操作、幻灯片快速编辑、多媒体快速使用、SmartArt图形快速应用、动画快速设计，以及演示文稿快速管理等内容。

2本书主要特色

特色一：针对性强，招招实用。要把Office讲全，300个实例是远远不够的，所以本书中的操作技巧都是针对实际工作中确实存在的问题，每个技巧都有其实用性和代表性，如设置页眉页脚、应用公式与函数、插入SmartArt图形等。通过详细讲解这些功能的实现过程，使读者轻松掌握操作秘技。

特色二：案例真实，如身临其境。考虑到办公的实战性，本书中的案例均来源于实际工作中常用的文件，如个人工作总结、办公行为规范、销售记录表、差旅费报销单、公司组织结构图、新员工培训讲座等，为读者营造了一个真实的办公氛围。这些案例均可通过扫码（本书封底的二维码）下载的形式免费获取源文件，日后读者只需根据需要，稍加修改，即可应用到实际的工作中。

特色三：通俗易懂，图文并茂。在讲解的过程中，采用图解的方式，使用通俗易懂的语言对步骤进行说明，并免费提供了视频教学（通过扫码下载的形式），使招式的讲解生动有趣。

特色四：技巧拓展，更进一步。除了正文中提到的300个实例，对于难理解的要点或需要注意的事项，在实例讲解的同时还增加了技巧拓展等小板块，进一步帮读者丰富知识，掌握操作技巧，增加实例的含金量。

3本书适用人群

如果您想成为Office达人就翻开本书吧，零基础也没关系，本书会手把手教您学习Word、Excel、PowerPoint的操作和技巧，并帮你将其应用到实际工作中。

如果您是刚踏入社会的职场新人，已经了解了Office的基本操作方法，却没有实战经验，那可以从目录中快速检索需要的技巧，在掌握软件操作的基础上，深入学习不熟悉的内容，加深办公、职场方面的知识应用。

如果您还处在学校学习阶段或者正在参加公司组织的培训，那么将其当做参考资料也是极好的。

4本书创作团队

本书由高效能精英训练营组织编写，作者团队由从事职场教学及培训多年的培训师组成，培养了大量优秀的学员。

由于时间仓促，编者水平有限，书中难免疏漏之处。在感谢您选择本书的同时，也希望能够反馈本书的意见和建议（具体联系方式请参看图书封底上的电话及二维码）。

前言第1章文档快速操作实例001启动Word的多种方式实例002自定义Word功能区实例003设置默认保存格式实例004使用自动更正功能替换特定文本实例005快速插入自动图文集实例006关闭拼音语法错误标记实例007快速复制文本格式实例008选择性粘贴实例009使用剪贴板实例010选择文本的多种方法实例011设置文档自动保存恢复功能实例012妙用F4键实例013快速查看文档统计信息实例014使用导航窗格快速定位文本实例015删除多余空白页职场小知识奥格尔维定律第2章文档快速编辑实例016快速删除文档中所有多余空格实例017在打印预览时编辑文档实例018设置文档自动滚动实例019删除文档历史使用记录实例020快速查找文本关键字实例021快速删除多余空行实例022将文字替换为图片实例023批量设置文字格式实例024插入与改写模式的转换实例025文字上下标输入技巧实例026设置文本排版方式实例027设置英文单词分行显示实例028应用自定义的样式实例029为文档添加边框实例030制作信纸类文档实例031插入或编辑公式实例032使用项目符号实例033文档编号实例034文档排序实例035为文字注音实例036添加页面背景美化文档实例037快速阅读长文档实例038多人同时编辑一个文档实例039合并多个文档实例040快速清除文档中的多余样式实例041自定义模板实例042设置样式随模板更新职场小知识光环效应第3章图表快速处理实例043创建与设置绘图画布实例044创建与编辑自选图形实例045创建流程图实例046设置图片的排列位置实例047选中文字下方的图片实例048使用图片处理功能实例049更改图片背景实例050快速撤销对图片应用的所有效果实例051快速插入多张图片并对其进行排列实例052快速编辑艺术字实例053创建文本框链接实例054提取文档中的图片实例055表格的插入与运用实例056文本与表格转换实例057表格跨页时表头自动显示实例058图表插入的技巧实例059Word表格数据计算方法实例060Word表格数据排序实例061并排表格实例062将Word表格转化为Excel文件实例063批量删除所有图片实例064设置文本环绕表格的方式职场小知识不值得定律第4章页面快速设置实例065分节符的使用实例066分页符的使用实例067文档背景的打印实例068打印文档中的部分内容实例069日期与时间的更新与打印实例070双面打印实例071添加页码的几种方式实例072自定义页码样式实例073删除文档首页页码实例074为奇偶页设置不同的页眉页脚实例075为分栏文档添加页码实例076同一页面通栏与双栏混排实例077页眉分割线样式设置职场小知识蘑菇管理第5章 Wowr高级应用实例078保存QQ聊天记录实例079让选择题各选项对齐实例080制作填空题实例081输入化学方程式实例082制作红头文件实例083电话号码升位实例084制作个人名片技巧实例085制作信纸技巧实例086制作备忘录技巧实例087制作书法字帖技巧实例088自制新春日历实例089输入汉字偏旁部首实例090Word字体嵌入职场小知识贝尔效应第6章文档快速审阅实例091使用Word词典功能实例092自定义词典实例093自动生成目录与更新目录实例094更改目录样式实例095为目录页码添加括号实例096在文档中添加书签实例097在文档中插入并编辑批注实例098应用域功能实例099创建与取消文档超链接实例100保护文档内容职场小知识酒与污水定律第7章表格快速操作实例101快速启动Excel 2016 实例102自定义并共享主题样式实例103更改视图显示方式实例104快速打开指文件夹实例105快速查看工作簿路径实例106打开工作簿的多种方式实例107隐藏最近打开的工作簿实例108为工作簿添加摘要实例109快速从其他工作簿中提取数据实例110对工作簿进行加密实例111在同一窗口平铺显示多个工作簿实例112快速切换工作簿实例113修复Excel文件实例114快速插入工作表实例115快速选择所有工作表实例116设置工作表标签颜色和字号实例117扩大工作表工作区区域实例118添加单元格提示信息实例119单元格命名实例120锁定编辑区域实例121使用冻结窗格功能实例122多窗口协同作业实例123创建PDF文件职场小知识首因效应第8章单元格快速操作实例124单元格文本自动换行实例125快速清除单元格格式实例126套用单元格样式实例127快速选定特殊格式单元格实例128快速填充所有空白单元格实例129绘制表头斜线并输入文字实例130更改单元格行高与列宽的多种方式实例131保留格式清除单元格内容实例132选择单元格区域实例133为单元格区域设置权限实例134定位工作表中含有公式的单元格实例135复制与粘贴单元格格式实例136以链接形式粘贴内容实例137插入行或列实例138快速删除表内所有空行实例139套用与撤销表格格式实例140突出显示首末列职场小知识格雷欣法则第9章数据快速编辑实例141快速复制列宽实例142输入0开头数据实例143输入不同类型分数实例144自动输入小数点实例145大小写数字转换实例146输入特殊符号实例147使用记忆性键入功能实例148快速生成等差序列实例149日期填充实例150快速输入等比序列实例151快速填充公式实例152快速输入货币符号实例153设置输入提示信息与出错警告实例154在其他工作表中备份数据实例155批量删除单元格内的换行符实例156利用通配符查找并替换内容实例157快速查找包含公式和批注的单元格实例158在指定范围执行替换操作职场小知识雷尼尔效应第10章图表快速应用实例159快速创建图表实例160添加图表标题实例161对数据的指定区域创建图表实例162改变数据系列的颜色实例163设置图表形状样式实例164快速添加数据标签实例165快速调整图表大小实例166将图表转化成图片实例167隐藏图表坐标轴实例168将图表另存为模板实例169快速创建数据透视表实例170自动刷新数据透视表数据实例171在数据透视表内进行快速计算实例172创建数据透视图实例173快速筛选数据透视图内容实例174恢复数据透视表数据源实例175快速创建公式职场小知识适才适所法则第11章公式函数快速应用实例176定义公式名称实例177利用函数快速计算结果实例178引用其他工作簿中的数据实例179启用自动重算功能实例180查看公式求值过程实例181启动自动检查规则实例182修改错误公式实例183快速计算最大值和最小值实例184多个工作表快速求和实例185提取指定个数的字符串实例186快速批量计算各商品总金额实例187跨表查询数据实例188快速转换日期格式实例189使用条件筛选查找不重复值实例190IF函数使用技巧实例191排名的多种方式实例192数值转化为人民币格式职场小知识特雷默定律第12章 Excel高级应用技巧实例193快速删除字符串中多余空格实例194计算两个日期之间的天数实例195快速判断奇偶数实例196快速提取身份证中的出生日期实例197根据出生日期计算生肖实例198快速对数据进行四舍五入计算实例199快速升级身份证位数实例200计算商品总金额职场小知识乔布斯法则第13章幻灯片页面操作实例201启动PowerPoint的多种方式实例202应用主题文档实例203对原创主题的字体和颜色进行更改实例204每张幻灯片应用不同主题实例205更改幻灯片方向实例206更改幻灯片起始编号实例207保存自定义主题实例208更改幻灯片版式实例209应用幻灯片母版实例210为母版命名实例211更改母版格式实例212设置撤销次数实例213自定义功能区实例214设置幻灯片背景实例215灰度方式预览幻灯片实例216切换视图模式实例217快速选择多个幻灯片职场小知识大荣法则第14章幻灯片快速编辑实例218更改幻灯片顺序实例219多窗口操作实例220巧妙添加日期和时间实例221统一更改页眉页脚位置实例222将演示文稿保存为模板实例223链接到其他演示文稿实例224更改超链接颜色实例225为文本内容添加项目符号实例226在幻灯片中添加动作按钮实例227播放幻灯片的同时运行其他程序实例228在幻灯片中插入Excel文件实例229在幻灯片中创建图表实例230快速插入并裁剪图片实例231使用与编辑批注实例232批量插入多张幻灯片实例233将图片作为项目符号实例234设置屏幕提示信息实例235绘制图形与填充颜色实例236快速更改图形样式实例237快速插入文本实例238灵活选取文本内容实例239使文本框四周留白实例240折叠大纲视图中的文本实例241组合图片实例242将文本以图片形式保存职场小知识海潮效应第15章多媒体快速应用实例243在演示文稿中使用视频文件实例244设置影片样式实例245裁剪视频文件实例246调整视频亮度和对比度实例247为视频重新着色实例248为视频文件设置封面实例249使用其他图片作为视频封面实例250设置视频播放选项实例251播放视频实例252播放Flash动画实例253插入音频文件实例254设置音频播放方式实例255隐藏声音图标实例256裁剪音频文件实例257设置循环播放音频文件实例258跳过某段音乐实例259美化声音图标职场小知识南风法则第16章 SmartArt图形快速应用实例260灵活插入SmartArt图形实例261通过SmartArt文本窗格输入文本实例262在SmartArt图形中输入文本实例263为SmartArt图形添加形状实例264调整SmartArt图形中形状的级别实例265改变SmartArt图形水平显示方向实例266调整SmartArt图形布局实例267更改SmartArt图形颜色实例268更改SmartArt图形形状实例269套用SmartArt图形样式实例270自定义SmartArt图形样式实例271创建列表型Smart Art图形实例272使用循环型Smart Art图形进行演示实例273创建图片型SmartArt图形实例274将SmartArt图形转换为文本职场小知识同仁法则第17章动画快速设计实例275让标题从幻灯片底部飞入实例276在幻灯片中应用退出动画实例277在幻灯片中应用强调动画实例278在幻灯片中应用组合动画实例279设置动画播放速度实例280路径动画

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