本书主要内容为Office办公软件高级功能的应用技巧，具有较强的实践性，需要学生自己动手，强化练习。本书可以帮助学生掌握办公自动化的基本概念以及办公集成软件的高级应用技术，进而理解计算思维在本专业领域的典型应用，为后续专业的学习提供必备的基础；同时本书内容与全国计算机等级考试“MS Office高级应用”的考试内容紧密结合，有助于提高学生全国计算机等级考试的通过率。
本书内容选取精细、知识结构合理，分为5章：第1章主要介绍计算机基础知识；第2章主要介绍Word的高级应用；第3章主要介绍Excel的高级应用；第4章主要介绍PowerPoint的高级应用；第5章主要介绍VBA编程基础。
本书既可作为高等学校各专业办公软件高级应用的教材，又可作为社会各类办公软件培训的高级教材。
本课程设计了基于MOOC(Massive Open Online Course，MOOC)平台的“翻转课堂”教学模式，通过MOOC平台呈现课程内容，课下学生可在线完成学习、习题与作业，与教师在线交流、讨论；课上教师检查学生学习情况、答疑、辅导、讨论，实现传统教学与网络教学相结合的混合式教学模式。因此，本书可作为学生线上学习的参考教材。
MOOC是现代网络和移动技术产生的大规模在线开放课程。MOOC的特点决定了这种教学理念更适合社会学习。为了使MOOC更好地为学校教学服务，内蒙古师范大学计算机公共课教学部将这种先进的教学理念应用于“办公软件高级应用”课程教学，设计与实施基于MOOC平台的“翻转课堂”教学模式，将在线学习和线下学习相结合、网络教学和传统教学相结合，弥补了MOOC在管理学生学习方面的缺陷。这既能发挥网络学习对学习时间、地点要求低的优势，又能让教师准确掌握学生的学习动态，从而使教师能够更好地引导、辅导学生的学习，极大地提高了教学效率和教学质量。
通过本书基于MOOC的网络课程建设可实现以下教学效果。
(1) 提高学生学习主动性。
发挥学生的主观能动性，倡导自主学习。学生利用优质的网络学习资源进行自主学习，不仅能使学生积极地思考，参与讨论，还能培养学生的创新思维能力和团结协作能力。
(2) 减少教师的重复劳动。
减少教师的重复劳动，转变教师的教学观念，使教师由传统讲授者的角色转变为教学的设计者、指导者、监督者、管理者和评价者，使教师从繁重的课堂教学中解脱出来，更好地投入到教学创新当中。
(3) 强化监督过程。
进一步督促学生学习。MOOC平台可监督学生的学习记录，如视频观看记录、交互式练习完成情况等。利用这些自动化工具，既减少了教师的工作量，同时也解决了传统大班教学与学生互动少、监督薄弱的问题。
(4) 构建开放的在线学习平台。
针对计算机公共基础课程自身的特点，逐步搭建一个支撑大数据的基于OpenEdx的学习平台，将教学划分为网络化自主学习和线下辅导两个部分。构建开放的在线学习平台，使教学不再有时间、地域与交流的界限，从而实现随时随地的教学与互动，实时掌握学生的学习情况和学习效果，及时调整教学策略。
(5) 建设优质的教学资源。
为满足学生在平台上完成自主学习和自主测试，需要建设大量的视频资源以及测试题，出版配套的教材，辅助学生完成学习。
前 言
“办公软件高级应用”是我校为非计算机专业学生开设的一门公共必修课程。本课程设计了基于MOOC(Massive Open Online Course，MOOC)平台的“翻转课堂”教学模式，通过MOOC平台呈现课程内容，课下学生可在线完成学习、习题与作业，与教师在线交流、讨论；课上教师检查学生学习情况、答疑、辅导、讨论，实现传统教学与网络教学相结合的混合式教学模式。因此，本书可作为学生线上学习的参考教材。
MOOC是现代网络和移动技术产生的大规模在线开放课程。MOOC的特点决定了这种教学理念更适合社会学习。为了使MOOC更好地为学校教学服务，内蒙古师范大学计算机公共课教学部将这种先进的教学理念应用于“办公软件高级应用”课程教学，设计与实施基于MOOC平台的“翻转课堂”教学模式，将在线学习和线下学习相结合、网络教学和传统教学相结合，弥补了MOOC在管理学生学习方面的缺陷。这既能发挥网络学习对学习时间、地点要求低的优势，又能让教师准确掌握学生的学习动态，从而使教师能够更好地引导、辅导学生的学习，极大地提高了教学效率和教学质量。
通过本书基于MOOC的网络课程建设可实现以下教学效果。
(1) 提高学生学习主动性。
发挥学生的主观能动性，倡导自主学习。学生利用优质的网络学习资源进行自主学习，不仅能使学生积极地思考，参与讨论，还能培养学生的创新思维能力和团结协作能力。
(2) 减少教师的重复劳动。
减少教师的重复劳动，转变教师的教学观念，使教师由传统讲授者的角色转变为教学的设计者、指导者、监督者、管理者和评价者，使教师从繁重的课堂教学中解脱出来，更好地投入到教学创新当中。
(3) 强化监督过程。
进一步督促学生学习。MOOC平台可监督学生的学习记录，如视频观看记录、交互式练习完成情况等。利用这些自动化工具，既减少了教师的工作量，同时也解决了传统大班教学与学生互动少、监督薄弱的问题。
(4) 构建开放的在线学习平台。
针对计算机公共基础课程自身的特点，逐步搭建一个支撑大数据的基于OpenEdx的学习平台，将教学划分为网络化自主学习和线下辅导两个部分。构建开放的在线学习平台，使教学不再有时间、地域与交流的界限，从而实现随时随地的教学与互动，实时掌握学生的学习情况和学习效果，及时调整教学策略。
(5) 建设优质的教学资源。
为满足学生在平台上完成自主学习和自主测试，需要建设大量的视频资源以及测试题，出版配套的教材，辅助学生完成学习。
本书分为5章：第1章为计算机基础知识，主要介绍计算机的基本知识和基本概念、计算机的组成和工作原理、多媒体技术、计算机网络的基本概念等基础性内容，由吕生荣编写；第2章为Word高级应用，主要介绍长文档的编辑与管理、修订及共享文档、邮件合并等相关技术的应用，由苟燕编写；第3章为Excel的高级应用，主要介绍公式与函数、数据分析与处理、Excel与其他程序的协同与共享等相关技术的应用，由王莉编写；第4章为PowerPoint的高级应用，主要介绍幻灯片中的对象编辑、演示文稿外观设计、演示文稿的动画和交互、演示文稿的放映与输出，由王素坤编写；第5章为VBA基础及应用，主要介绍VBA概述、宏的使用、VBA语言基础等相关技术应用，由刘志国编写。
参加本书编写的作者是多年从事一线教学的教师，具有较为丰富的教学经验。在编写时注重原理与实践紧密结合，注重实用性和可操作性；在案例的选取上注重从读者日常学习和工作的实际需要出发；在文字叙述上深入浅出，通俗易懂。
本书在教学过程中所使用的教学资源与素材可登录内蒙古师范大学的MOOC平台——师大学堂课程教学平台下载。
限于编者的学识，尽管编者尽了最大努力，但不足之处在所难免。为便于教材的修订，恳请专家、教师及读者多提宝贵意见。
编 者
目录
第1章 计算机基础 1
1.1 计算机概述 2
1.1.1 什么是计算机 2
1.1.2 计算机的发展及趋势 2
1.1.3 微型机的种类 5
1.1.4 计算机的主要特点 5
1.1.5 计算机的应用 6
1.2 常用的数制 7
1.2.1 进位计数制的相关概念 7
1.2.2 常用的进位计数制 8
1.2.3 数制之间的转换 9
1.2.4 二进制与计算机 12
1.3 数据及其编码 13
1.3.1 数据 13
1.3.2 数据的单位 13
1.3.3 编码 14
1.4 计算机系统 16
1.4.1 计算机系统的组成 16
1.4.2 硬件系统 18
1.4.3 软件系统 22
1.4.4 计算机的主要性能指标 23
1.5 计算机病毒与防治 24
1.5.1 计算机病毒 24
1.5.2 计算机病毒的防治 26
1.5.3 计算机病毒的免杀技术
及新特征 27
1.6 多媒体技术 27
1.6.1 多媒体计算机概述 27
1.6.2 多媒体 28
1.6.3 多媒体技术的应用 29
1.7 计算机网络概述 29
1.7.1 计算机网络 29
1.7.2 Internet 基础 32
1.7.3 Internet 应用 34
1.7.4 网络信息安全与防控 36
本章小结 37
习题 37
第2章 Word的高级应用 39
2.1 Word 2010基础 40
2.1.1 Word 2010基本操作 40
2.1.2 在文档中使用SmartArt
图形 47
2.1.3 Word中的表格 51
2.1.4 巩固练习 56
2.2 长文档的编辑与管理 58
2.2.1 样式的定义与使用 58
2.2.2 项目符号、编号及目录 61
2.2.3 页面设置 70
2.2.4 题注及交叉引用 76
2.2.5 公式编辑器 82
2.2.6 巩固练习 84
2.3 修订及共享文档 85
2.3.1 文档修订基础操作 85
2.3.2 Word 中的文档部件 89
2.3.3 文档的状态及个人信息 90
2.3.4 共享文档 93
2.3.5 巩固练习 94
2.4 邮件合并 95
2.4.1 域的使用 95
2.4.2 邮件合并 99
2.4.3 巩固练习 109
2.4.4 Word综合练习 110
习题 118
第3章 Excel的高级应用 123
3.1 Excel 2010概述 124
3.1.1 教学案例 124
3.1.2 Excel简介 126
3.1.3 Excel的基本操作 128
3.1.4 巩固练习 136
3.2 公式与函数 137
3.2.1 教学案例 137
3.2.2 公式 140
3.2.3 公式的引用位置 142
3.2.4 公式自动填充 143
3.2.5 函数 143
3.2.6 Excel中常用函数介绍 144
3.2.7 错误值 151
3.2.8 巩固练习 151
3.3 Excel数据分析与处理 153
3.3.1 教学案例 153
3.3.2 数据排序 156
3.3.3 数据筛选 157
3.3.4 合并计算 160
3.3.5 分类汇总与分级显示 162
3.3.6 数据透视表 164
3.3.7 数据透视图 166
3.3.8 模拟分析和运算 166
3.3.9 巩固练习 174
3.4 Excel与其他程序的协同与共享 177
3.4.1 教学案例 177
3.4.2 共享、修订、批注工作簿 180
3.4.3 与其他应用程序共享数据 186
3.4.4 宏的简单应用 192
3.4.5 巩固练习 195
本章小结 196
习题 196
第4章 PowerPoint 2010的高级应用 201
4.1 演示文稿概述 202
4.1.1 演示文稿的基本操作 202
4.1.2 幻灯片基本操作 206
4.1.3 巩固练习 208
4.2 幻灯片中的对象编辑 208
4.2.1 输入与设置文本 208
4.2.2 插入艺术字和文本框 210
4.2.3 插入图片和形状 212
4.2.4 插入SmartArt图形 215
4.2.5 添加表格和图表 218
4.2.6 插入音频和视频 221
4.2.7 巩固练习 225
4.3 演示文稿外观设计 225
4.3.1 设置幻灯片主题 226
4.3.2 设置幻灯片背景 228
4.3.3 幻灯片母版制作 231
4.3.4 巩固练习 235
4.4 演示文稿的动画和交互 236
4.4.1 设置幻灯片动画 236
4.4.2 设置切换效果 241
4.4.3 幻灯片交互设置 243
4.4.4 巩固练习 247
4.5 演示文稿的放映与输出 247
4.5.1 放映演示文稿 248
4.5.2 输出演示文稿 251
4.5.3 巩固练习 255
本章小结 255
习题 255
第5章 VBA基础及应用 259
5.1 VBA概述 260
5.1.1 VBA简介 260
5.1.2 VBA的用途 261
5.1.3 VBA的优点 261
5.1.4 在Excel中启动VBE 262
5.1.5 VBE工作界面介绍 263
5.1.6 在VBE中创建一个简单VBA
过程代码 265
5.2 宏的使用 266
5.2.1 什么是宏 266
5.2.2 录制宏 267
5.2.3 查看编辑录制的代码 269
5.2.4 录制宏的局限性 270
5.2.5 宏安全性 270
5.3 VBA语言基础 272
5.3.1 VBA基本语句 272
5.3.2 过程与函数 276
5.3.3 VBA程序控制结构 280
5.4 VBA应用实例 283
5.4.1 在Word中使用VBA快速
格式化文本 283
5.4.2 在PPT中使用VBA实现
交互式课件 285
参考文献 290
第2章 Word的高级应用
本章要点
* 学会在文档中使用SmartArt图形美化文档。
* 掌握Word中的表格应用。
* 掌握样式的定义与使用。
* 掌握项目符号、编号及目录的应用。
* 掌握题注及交叉引用。
* 掌握邮件合并功能。
学习目标
* 掌握Word 2010的基本操作内容。
* 学会使用SmartArt图形美化文档。
* 掌握Word中的表格应用。
* 掌握样式的定义与使用。
* 掌握项目符号、编号及目录的应用。
* 学会使用“页面设置”对话框设置页面。
* 掌握题注及交叉引用。
* 学会使用公式编辑器编辑公式。
* 学会使用文档修订功能。
* 掌握邮件合并功能。
2.1 Word 2010基础
Microsoft Office Word是微软公司推出的系列办公软件之一，广泛应用于生产生活，是目前世界上最流行的文字处理软件。它可以制作书籍、信件、海报、通知等各类文档，也可以编辑发送邮件。与旧版本相比，Word 2010中的新特性、新功能可以给用户带来全新的操作体验，如屏幕截图、文件共享等，使用更加方便、高效。
2.1.1 Word 2010基本操作
1. 教学案例：利用Word制作宣传海报
小欣是校学生会宣传部成员，她热爱设计，拥有很多创意。“校园文化月”将至，宣传部需要制作一张宣传海报，大家一起来帮她完成任务。
根据小欣的想法，完成精美海报的制作：
(1) 新建空白文档并将其命名为“校园文化.docx”。
(2) 调整海报版面，将页面纸张方向设置为纵向，页边距(上、下、左、右)分别为0.42厘米、0.44厘米、0.6厘米、0.6厘米。
(3) 将本章素材中的“背景.jpg”设置为海报背景(MOOC平台上下载“背景.jpg”文件)。
(4) 选择喜欢的艺术型边框让海报更漂亮(可参考图2-1设置艺术型边框)。
(5) 插入艺术字(内容：“校园文化”)，并根据“图2-1”调整字体字号以及颜色。
(6) 添加文字，完成海报制作(从MOOC平台上下载“2.1.1文字素材.docx”文件)。
参照样例对文字进行排版，要求：
① 将“奋斗”设置为“华文行楷”“初号”。
② 将内容设置为“华文行楷”“1号”“加粗”“两端对齐”“单倍行距”。
③ 落款“黑体”“3号”“加粗”“居中”“1.5倍”行距。
图2-1 宣传海报样例1
【实战步骤】
第一步：打开Microsoft Word 2010软件，依次单击“文件”|“新建”|“空白文档”|“创建”选项，创建空白文档；在新创建的空白文档中单击“文件”|“保存”命令，页面将会弹出“另存为”对话框，选择保存位置，这里选择“桌面”；在文件名一栏中输入“校园文化”。
第二步：在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，单击“纸张方向”；在 “纸张方向”下拉列表框中选择“纸张方向”为“纵向”即可。
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