本书以Excel 2016为使用平台，以“理论阐述+实际应用”为写作原则，一步一图，由浅入深地对Excel的数据处理与分析功能进行了全面的解析。全书内容共分10章，前面章节主要以知识点应用为讲解核心，对数据的输入、数据格式化设置、公式与函数的应用、数据透视表的应用以及如何获取外部数据等知识进行了阐述。后面章节以实际应用案例为讲解核心，对数据管理体系进行了阐述。
本书结构合理、语言通俗、内容实用、举例恰当，不仅适用于社会培训班学员、各企事业单位的办公人员阅读，同时对掌握Excel数据处理技能的初中级读者也有很高的参考价值。
第1章 ● 高效的数据输入 ●
1.1 基本类型数据的输入 / 2
1.1.1 数据的输入和编辑方法 / 2
1.1.2 数值型数据的输入方法 / 3
1.1.3 日期和时间的输入技巧 / 11
1.1.4 文本型数据的输入方法 / 14
1.2 特殊数据的输入 / 16
1.2.1 输入位数超过11位的数字 / 16
1.2.2 输入特殊符号 / 17
1.2.3 输入批注内容 / 18
1.3 数据输入有技巧 / 20
1.3.1 快速填充有序数据 / 20
1.3.2 一次完成相同数据输入 / 24
1.3.3 输入数据的简便方法 / 25
1.3.4 设置数据有效性 / 27
强化练习 制作员工薪酬统计表 / 31
第2章 ● 巧用数据的格式化操作 ●
2.1 巧设单元格格式 / 33
2.1.1 字体样式的设置 / 33
2.1.2 调整数据对齐方式 / 36
2.1.3 添加表格边框 / 39
2.1.4 添加底纹效果 / 43
2.2 应用单元格样式 / 47
2.2.1 使用内置单元格样式 / 47
2.2.2 修改内置单元格样式 / 48
2.2.3 自定义单元格样式 / 48
2.2.4 合并样式 / 50
2.3 套用表格样式 / 51
2.3.1 表格样式的套用 / 51
2.3.2 设置表格样式 / 52
2.3.3 新建表格样式 / 54
2.3.4 删除表格样式 / 55
强化练习 员工入职信息登记表的美化 / 56
第3章 ● 不得不学的数据分析技巧 ●
3.1 数据的排序 / 58
3.1.1 简单排序 / 58
3.1.2 复杂排序 / 59
3.1.3 特殊排序 / 59
3.1.4 自定义排序 / 62
3.2 数据的筛选 / 64
3.2.1 自动筛选 / 64
3.2.2 条件筛选 / 64
3.2.3 高级筛选 / 67
3.2.4 输出筛选结果 / 68
3.3 数据的分类汇总 / 69
3.3.1 单项分类汇总 / 69
3.3.2 嵌套分类汇总 / 70
3.3.3 复制分类汇总结果 / 72
3.3.4 隐藏分级显示 / 73
3.3.5 分类汇总的分页显示 / 74
3.3.6 删除分类汇总 / 75
3.4 数据的合并计算 / 76
3.4.1 多张明细表生成汇总表 / 76
3.4.2 复杂结构的多表汇总 / 77
3.4.3 引用区域的编辑 / 79
3.5 条件格式 / 81
3.5.1 条件格式的创建 / 81
3.5.2 条件格式的管理 / 83
强化练习 对食品订单进行汇总分析 / 86
第4章 ● 公式与函数的魅力 ●
4.1 接触公式与函数 / 88
4.1.1 公式的构成及正确表达式 / 88
4.1.2 常用数学运算符 / 88
4.1.3 单元格引用原则 / 89
4.2 公式与函数的基础操作 / 92
4.2.1 快速输入公式与函数 / 92
4.2.2 编辑公式与函数 / 96
4.2.3 函数嵌套的技巧 / 100
4.2.4 为单元格区域命名 / 101
4.2.5 错误分析 / 103
4.2.6 公式审核 / 104
4.3 统计函数 / 105
4.3.1 使用统计函数求平均值 / 105
4.3.2 按要求返回指定数据 / 107
4.3.3 统计符合条件的单元格个数 / 109
4.4 查找与引用函数 / 111
4.5 日期与时间函数 / 117
4.6 数学和三角函数 / 121
4.7 逻辑函数 / 125
4.8 文本函数 / 128
强化练习 制作员工薪资条 / 131
第5章 ● 数据的图形化展示 ●
5.1 认识图表 / 133
5.1.1 图表类型 / 133
5.1.2 创建图表 / 135
5.2 编辑图表 / 137
5.2.1 设置图表布局 / 137
5.2.2 更改图表类型 / 139
5.2.3 更改图表数据源 / 139
5.3 美化图表 / 141
5.3.1 图表样式的快速应用 / 141
5.3.2 应用形状样式和背景图片 / 141
5.3.3 设置艺术字样式 / 143
5.4 迷你图 / 144
5.4.1 创建单个迷你图 / 144
5.4.2 创建一组迷你图 / 145
5.4.3 更改迷你图类型 / 146
5.4.4 自定义迷你图 / 146
强化练习 创建并美化鲜花销量图表 / 150
第6章 ● 让报表数据动起来 ●
6.1 创建数据透视表 / 152
6.2 设置数据透视表字段 / 154
6.2.1 认识数据透视表字段窗格 / 154
6.2.2 添加字段 / 155
6.2.3 修改字段名称 / 156
6.2.4 隐藏字段标题 / 157
6.2.5 展开或折叠活动字段 / 158
6.2.6 删除数据透视表字段 / 160
6.2.7 插入计算项 / 160
6.2.8 设置值字段 / 161
6.3 编辑数据透视表 / 163
6.3.1 移动数据透视表 / 163
6.3.2 刷新数据透视表 / 164
6.3.3 更改数据源 / 164
6.3.4 数据透视表的排序功能 / 165
6.3.5 数据透视表的筛选功能 / 168
6.3.6 数据透视表和条件格式的组合应用 / 171
6.3.7 数据分页显示 / 173
6.3.8 不同项目分页打印 / 173
6.4 数据透视表的布局 / 175
6.4.1 自定义布局数据透视表 / 175
6.4.2 快速更改数据透视表布局 / 176
6.4.3 在数据透视表中显示汇总 / 177
6.5 设置数据透视表的外观 / 179
6.5.1 套用数据透视表的样式 / 179
6.5.2 自定义数据透视表样式 / 180
6.6 数据筛选器 / 181
6.6.1 切片器的灵活应用 / 181
6.6.2 切片器外观的调整 / 182
6.7 数据透视图 / 184
6.7.1 创建数据透视图 / 184
6.7.2 编辑数据透视图 / 185
6.7.3 数据透视图的美化 / 188
强化练习 在电脑销售报表中添加计算项 / 189
第7章 ● 外部数据轻松获取 ●
7.1 获取外部数据 / 191
7.1.1 导入Access数据 / 191
7.1.2 导入文本数据 / 192
7.1.3 导入网站数据 / 193
7.1.4 使用Microsoft Query导入外部数据 / 194
7.1.5 使用“现有连接”导入外部数据 / 196
7.2 设置数据连接 / 197
7.2.1 设置连接提醒 / 197
7.2.2 更改连接属性 / 198
7.2.3 断开连接 / 200
强化练习 使用PowerPivot导入数据 / 201
第8章 ● 必备的数据分析工具 ●
8.1 单变量求解 / 203
8.2 模拟运算表 / 205
8.2.1 单变量模拟运算表 / 205
8.2.2 双变量模拟运算表 / 206
8.3 方案分析 / 208
8.3.1 方案的创建 / 208
8.3.2 方案的编辑 / 209
8.3.3 方案的保护 / 210
8.4 审核与跟踪 / 213
8.4.1 追踪引用单元格 / 213
8.4.2 追踪从属单元格 / 214
强化练习 制作九九乘法表 / 215
第9章 ● 进销存系统数据管理 ●
9.1 采购数据管理 / 217
9.1.1 采购申请单 / 217
9.1.2 采购统计表 / 220
9.1.3 分析采购成本 / 224
9.2 销售数据管理 / 228
9.2.1 创建销售统计表 / 228
9.2.2 销售数据分析 / 229
9.3 库存数据管理 / 232
9.3.1 创建入库单 / 232
9.3.2 编制库存统计表 / 233
9.3.3 库存情况分析 / 235
第10章 ● 薪酬体系数据管理 ●
10.1 工资信息表 / 238
10.1.1 制作员工基本信息表 / 238
10.1.2 制作员工出勤信息表 / 239
10.1.3 制作企业福利表 / 241
10.1.4 制作社会保险缴费信息表 / 242
10.1.5 制作员工个人所得税表 / 243
10.1.6 制作企业薪酬表 / 245
10.2 员工薪酬分析 / 247
10.2.1 使用排序功能分析数据 / 247
10.2.2 使用筛选功能分析数据 / 247
10.2.3 使用数据透视图分析数据 / 249
10.2.4 使用函数分析数据 / 250
10.3 工资表 / 251
10.3.1 制作工资条 / 251
10.3.2 制作工资发放表 / 253
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