在接下来的5周时间里,每天跟练,一起摆脱拖延症吧!
想做一件事,拿起手机一看17:16,心里想那我凑个整点17:30再去;
洗澡需要半个小时,准备去洗澡和洗澡需要三个半小时;
看见工作的未接来电不会立刻回电,能拖就拖;
“一日事一日毕”计划永远明天开始实行;
任务拖到Deadline的最后一晚, 最后熬夜敷衍完成;
一事拖一事,最终一事无成。
拖延症已经成为现代人的群体症候。哪怕我们的学习、工作、生活已被严重干扰,却也难以摆脱。其实,摆脱拖延症只需要把心态从想尽办法如何避免做一件事转换为想尽办法如何开始做一件事。作者将20年的时间管理经验融合成100%可跟练的5周自我训练法,从训练意念、构建上层结构、实现时间自由、高效利用大脑以及形成完整的动机链条5个层面入手,5周时间,每天1个训练,每个训练20分钟,终结拖延症。
前 言
如何利用这本书?
开诚布公地说,这可能不是你读过的第一本关于工作效率和拖延症的书。没关系,这点我完全不介意。事实上,所有人,不管有多么的成功,都对如何让工作更有效率饶有兴趣。
你可能读过很多书,里面的内容听起来也很棒,但实际却并没有带给你一直心心念念的高效率。这就是为什么我没有再写一本类似的没有实际意义,且还有可能被束之高阁的书,而是组织了一个为期五周的培训项目,让你学到在工作中真正可实施并会坚持使用的技巧。本项目不是简单地讨论如何改进,而是提供清晰明了、循序渐进的指导,以避免你浪费时间。
那么,关于应对拖延症,我凭什么能让你听从我的建议呢?这还得从我的个人经历说起。多年来我一直从事时间管理顾问的工作,但我也并不是天生就是这方面的专家。
我的时间管理之旅始于二十多岁的时候,当时我是一家银行的基层经理,虽然我能力出众,工作也很努力,但欠缺出色的时间管理技巧。其实我当时的时间管理能力也不算太糟,可以保证顺利完成工作任务,但还不足以让我在有限的工作时间内做到出类拔萃。
然后,有一年圣诞节,我的经理送给我一个可爱的红色皮革时间管理器作为圣诞礼物。当我整理活页夹里的页面时,一下子就被其高妙优雅的规划系统吸引住了。该系统的日历除了具有预约功能外,还可跟踪要拨打的电话,需处理的账单及待完成的任务。此外,该系统还有单独的一部分专门用于记录设定目标、客户笔记、会议笔记等。这个简单的工具所展现出的高水准时间管理功能让我在惊讶之余,也为我打开了一个全新的思想境界,让我思考该如何工作,以及如何管理时间。
从那一刻起,我就上瘾了。我开始沉醉于时间管理的学习,如饥似渴地阅读我能找到的关于时间管理的每一本书、每一篇文章和每一个培训项目。不仅如此,每天上下班时,我都在车里收听关于时间管理的音频课程。随着我对这一领域的理解日渐加深,同事们开始向我寻求建议,我在帮助我的同事们规划时间,并向他们展示更有效的时间管理技巧的同时,也开始慢慢领悟到了许多其他“大师”所做的事情:授课是真正理解某件事的重要途径。
因为在授课的过程中,我可将一个主题分解并提炼萃取出其最纯粹、最精华的部分,帮助他人清楚地理解并有效地掌握。我还发现辅导他人有助于我更快地将时间管理的原则融入自己的生活中。我开始为我工作过的公司举办内部培训班,并最终成立了自己的公司,专门做时间管理培训。现在,我每年都做演讲,举办培训项目,受众有成千上万人。我被学生和客户亲切地称为“时间队长”,这一点我引以为豪。
本书中的技巧和策略绝不是用来博眼球或炫耀我的聪明才智的,它们均来自于实践和心理学最前沿的思考成果。我所推荐的所有技巧和策略都是经过研究人员测试并被证明有效的。此外,我本人也对学生和客户中的志愿者进行过测试并证明了许多技巧的有效性。成千上万的人从中受益,他们的成功经验反过来也帮助我进一步改进完善了这些策略。
把这个为期五周的培训项目看成你个人时间管理的GPS,目的地是一种摆脱拖延症的生活方式。我将一步步给你的行驶方向予以指引,直至到达目的地。这件事上我需要你的通力合作,因为如果你不投入,本培训项目不会神奇地“治愈”你。但本项目的妙处在于你不需要做过多思考——我会告诉你该做什么、什么时候做,你的主要任务是在时间表中留出足够时间来完成本培训项目即可。
为了取得成功,你需要每天花大约20分钟来完成项目中的练习和行动步骤。这可能听起来要求很高,但这段时间将主要花在制定待办事项列表和日程安排上,这些本身就是卓有成效的工作的一部分,同时也是回报率很高的一项投资,因为这些策略一旦准备就绪并作为日常工作的一部分付诸实施后,每天为你节省的时间要远远多于20 分钟。
等到你结束本项目的学习后,你将:
◇ 理解自己为什么会拖延。
◇ 学习到停止拖延的技巧。
◇ 根据自己的时间表建一个“上层结构”,以确保所有的任务都能顺利完成。
◇ 学会将注意力集中在需要的地方,以获得收益的最大化。
◇ 实施自我激励计划。
◇ 为终生成功奠定基础。
本项目的一个重要特点是可以根据你的特定需求进行定制。多年的指导经验让我明白,没有适用于所有客户,放之四海而皆准的技巧或软件。相反,我会了解你所面临的挑战,思考适合你提高工作效能的方法,并相应地定制我的指导策略。这个为期五周的培训项目能让你在完成练习和行动步骤的过程中,找到并实施最适合自己的技巧——帮助你实现既定目标的技巧。
在这本书中,我将提到一些可以帮你变得有条理的工具和应用程序,这些都是我写这本书时最喜欢的。当然,随着工具的推陈出新,我最喜欢的工具列表可能会随之改变。你可以登录我的个人主页captaintime.com, 在“工具”一栏中能找到常用的提高工作效率的最新工具,也可以通过garland@captaintime.com 给我发电子邮件。
开启为期五周的项目
在开始本项目之前,你需要准备一个小的笔记本,我们姑且称之为“停止浪费时间”笔记本。如果你已经有了一个时间管理器,可以把它放在手边,但是大部分的工作都需要用笔记本来完成。如果你想选择一个精致漂亮或封面是皮革的笔记本,当然可以,但一元店出售的普通笔记本就足矣。不要拖延,现在就去购买笔记本,迈出简单的第一步,笔记本确实会成为整个项目的重要工具。
除了笔记本,你还需要每天留出20分钟来完成推荐的练习和计划。要下定决心投资自身,把这段时间看成神圣不可侵犯的!不要让任何人或任何事把这20 分钟夺走。把它写在日历上,用黄色突出显示,让你的朋友和家人知道这段时间是属于你的。坚持这每天的20 分钟是走向成功的这个为期五周的项目不含水分,全是干货。它是为将效能最大化而设计的。如果你每天都能集中精力,坚持不懈,到最后,你将拥有坚定的意志和良好的组织能力,永远地摆脱拖延症。这对你意味着什么?这将意味着更好的组织能力,更少的压力,以及在工作和个人生活中获得更大的成就。