本书从工作场景出发,用职场故事引导,引出知识点,通过角色设置不同角度,交互式引导,引出读者最感兴趣的问题。图文并茂,步骤详细,帮助读者学会用合适的工具软件提高工作效率,减少简单重复劳动;学会用组合工具来解决职场中常见的问题,提出有效的解决方案;找到办公软件最有效率的学习路径,提高学习时间的投入产出比;运用多平台应用对工作进行全方位把控,实现无缝连接;运用时间管理和知识管理的方法来管理自己的工作和生活。
还记得自己刚毕业工作那会儿,突然面临很多工作,不知道从哪里入手。学校学的专业知识和实际工作明显脱节,电脑常用工具、办公软件都想学,又不知道重点在哪里,该怎么学。
于是买了很多相关书籍,利用业余时间学。也许是考虑到知识的广度和深度,也许是出于市场竞争,有些书并不能完全解决我们工作中的问题,而是事无巨细地把软件相关的菜单功能全部罗列出来,至于哪些最有用,怎么学最快捷,并没有明确的提示。
如果那个时候有个老师愿意花时间手把手地教一教、带一带我,成长可能会更快。
现在,我看到一批批职场新人面临着同样的问题,也会抽时间指点一下,但毕竟个人精力有限,于是便萌发了一个念头:写一本有关职场工具和提升效率的书,通过故事和场景,简单明了地告诉新人该如何学习、如何成长,怎么少走弯路、少踩坑。有了这本书,就像有了一个手把手教你的师傅在身边,一定会成长得更快、更轻松。
下面我把读者最关心的问题以及给我留言的问题,进行了汇总和解答。
本书有什么特点?
市面上大多数讲职场工具软件的书,都存在类似的特点:
● 知识点太多,场景案例太少,不知道学了之后,哪些在工作中能用得上。
● 步骤不够详细,截图不够明了,上手实操效果不好。
● 内容太多,没有重点,没有提示正确的学习路径和学习方法。
本书的独特之处:
从工作场景出发,引出知识点,实用性强,快速激发兴趣。
用职场故事引导,角色代入感强,不枯燥不说教,趣味性强。
通过角色设置不同角度,交互式引导,引出读者最感兴趣的问题。
截图丰富,步骤详细,手把手教会每个知识点。
以点带面,在浩如烟海的职场知识中挑选最急需最重要的呈现给读者。
不仅讲述知识和技能,还提供学习方法和思维方式,引导读者快速成长。
通过本书能学会什么?
学会用合适的工具软件提高工作效率,减少简单重复劳动。
学会用组合工具来解决职场中常见的问题,提出有效的解决方案。
找到办公软件最有效率的学习路径,提高学习时间的投入产出比。
运用多平台应用对工作进行全方位把控,实现无缝连接。
运用时间管理和知识管理的方法来管理自己的工作和生活。
本书适合什么人看?
想用最短的时间成为职场高手的职场新人、应届大学毕业生。
已经工作了3 ~ 5 年,但是工作效率不高,经常加班加点,想快速了解各种
效率工具和办公软件,却又不得其门而入者。
想要提升自己,做出上档次的PPT、漂亮的文档和表格,让领导和同事对你
另眼相看的公司白领。
想掌握快速高效的方法来处理繁杂的办公文档,以节省更多的时间去开拓市
场、发展客户的业务人员。
下属工作效率低,又没有专门时间进行培训和辅导的公司管理层。
了解了以上这些问题,相信就会很清楚本书的详细内容,是否值得购买。
写书的过程并不轻松,自己知道和让别人知道是两回事,自己成长和帮助别
人成长也是两回事。全书前后改了几遍,几乎是重写。感谢简书平台的毛晓秋经理,
没有她的鼓励就没有这本书;感谢出版社的老师,耐心细致地提出很多中
肯的意见,给了我很大的帮助;感谢我的家人,没有他们默默地支持,也就没有
这本书的面世。
欣 星
职场达人,历任500强公司部门经理,百货集团公司网站运营总监等职务,终身学习践行者。
新浪微博推荐作者、简书签约作者、头条职场领域优秀作者、米道平台优秀主笔。
受邀推出在线音频课程《吃别人的堑,长自己的智》,多篇文章被自媒体大V转载。
用5年时间从一线员工打拼到企业高管,期间积累了大量的职场经验,专注时间管理、效率工具、职场技能、个人成长心得的研究和分享,帮助职场新人少踩坑、快成长!
第1章 玩转效率工具
1.1 极速锁定目标的搜索神器 / 2
1.2 天下武功唯快不破——提速N 倍的快捷键 / 10
1.3 如何优雅高效地管理文档 / 17
1.4 怎么征服PDF 的各种不服 / 23
1.5 截图到位,工作不累 / 30
1.6 如何用好思维导图这个职场利器 / 37
1.7 用搜索引擎让大脑开挂 / 47
1.8 用“神级”贴图工具扩展工作界面 / 51
1.9 高效人士必装的浏览器插件 / 57
1.10 别告诉我你会复制粘贴 / 65
1.11 资源管理器的终结者 / 71
第2章 掌握办公软件
2.1 不加班的Word 技巧 / 82
2.2 Word 最具“性价比”的功能:样式和自动编号 / 92
2.3 快速成为Word 高手的效率手册 / 103
2.4 玩转Excel 从数据整理开始 / 112
2.5 如何打造高颜值Excel 图表 / 125
2.6 别怕!函数就是和Excel 对话 / 137
2.7 让你的数据会说话——数据透视表入门 / 149
2.8 从0 到1 的PPT 制作全过程 / 168
2.9 成为高手的PPT 必修课 / 177
2.10 资源在手,干活不愁! PPT 相关资源大收罗 / 210
第3章 多平台办公应用
3.1 微信办公技巧 / 220
3.2 语音识别输入让工作更智能 / 228
3.3 多平台文件同步及协同工作 / 233
3.4 省时省力的远程控制软件 / 238
3.5 文档扫描和文字识别 / 244
3.6 多平台应用做好时间管理 / 250
3.7 用数字笔记管理工作和生活 / 260