这是一本以指导实践为目的,以方法分享与案例解读为抓手,深入剖析如何落地采购数字化、如何实现从数字化向更高级别的智能化跃迁的指导手册。三位作者均是采购领域的资深实践者,都拥有20年左右的实践经验,都经历甚至推动了从传统采购到信息化采购再到数字化采购的转型,现在都在积极尝试并实践数智化采购。本书是作者多年经验的精华,当前工作的总结,未来规划的分享。
本书只解决5个问题,即为什么要进行采购数智化、怎么规划采购数智化转型路径、如何从业务角度进行数字化及数智化转型、现有成功企业是如何做的、数智化采购的未来到底是什么样子的。因此本书分为5个部分,分别对应解决上述5个问题。
部分探究(第1章):主要从数字时代、采购管理变革、采购职业转型3个维度,介绍了为什么数智化采购是场必然的革命。
第二部分架构(第2章和第3章):主要介绍了数智化采购4.0的架构与数智化采购实施的方法论、关键点。
第三大部分业务规划(第4章):基于采购业务场景的数字化规划,重点介绍了集团型采购数字化规划、精益型供应链数字化规划、敏捷型供应链数字化规划、间接采购规划4类规划方式。
第四大部分全景案例(第5~7章):以Q集团为例介绍了央企、国企如何进行采购数智化实践;以长城汽车为例介绍了民营企业如何进行采购数智化实践;以震坤行为例介绍了电商企业如何构建数字化平台为业务赋能。
第五大部分展望(第8章):介绍了采购中台、RPA未来如何接入现有采购系统,展望了未来数智化采购发展趋势,为读者全景呈现了数智化采购的未来实践方向与发展可能。
为什么写本书
2018年写《采购4.0》《决胜供应链》与《供应链质量防线》这三本书的时候,笔者就已将本书列入写作计划,并与机械工业出版社签订了出版合同。当时笔者已觉察到数智化是未来的一个趋势,但那时企业管理者对数智化接受度都不高。随着数字化在各行各业落地,采购数智化开始被重视,但是大多数企业管理者依然不理解怎么进行数智化,所以笔者认为有必要尽快完成这本关于数智化采购的书,让更多企业管理者重视采购、重视采购数字(数智)化,从而释放采购价值、创造企业竞争优势。所以笔者联合了两位好友数智化采购领域的实战专家张喆老师与程序老师,开启了本书的写作征程。
本书的价值
本书的价值主要体现在如下几个方面。
在当前激烈的竞争环境下,采购管理是企业价值挖潜空间、管理薄弱的环节。很多企业老总重销售、轻采购,认为采购就是保障供应的部门,这极大地限制了采购人员的价值发挥。一家企业60%以上的成本是由采购部门支出的,采购省下的都是净利润,企业管理者除了要向销售人员要收入,还要向采购人员要利润。同时采购人员又是企业外部资源的重要管理者,可帮企业打造供应链管理竞争方面的优势,所以采购管理升级至关重要。管理阳光化、团队专业化、流程数智化是我们给很多企业的建议。
很多企业对数字化很重视,但对数智化采购重视不够、投入不足,限制了采购价值的释放。反过来说,数智化采购的薄弱恰恰意味着其有更大的潜力。数智化采购是数字化采购的进化版。尽管数字化已上升为数字经济,成为国家战略,但我们看到的企业现状却是,有的企业采购管理还在以Excel为工具,有的企业信息化改造尚未完成,能够推行数智化的企业更是凤毛麟角。
数智化采购意味着一场采购革命。数智化采购让采购职能、供应链连接方式都发生了改变,组织架构和员工技能也随之转变。以往采购人员负责的事务型工作极有可能被数智化替代,80%以上传统采购人员可能要面临二次择业。采购人员要主动向具有更高价值和不易被数字化替代的工作转型,如战略采购专家、物资品类专家、供应商全生命周期管理人员、数字化运营人员等。
本书的特色是对采购业务场景进行了全面梳理,规划了数智化解决方案。本书创新性地提出了数智化采购4.0模型,梳理了4种采购场景并给出了数智化解决方案。
以不同场景下的标杆企业数智化采购转型为例,解析了数智化采购的价值与创新。本书全面介绍了低调、务实的大型国企Q集团利用数智化创新推行集团采购的过程,民营车企长城汽车采购数智化变革之路,电商平台企业的代表震坤行建设数智化采购供应链的方法。这些企业都通过构建数智化平台实现了为业务赋能的目的。他山之石,可以攻玉,期待这些案例能给读者提供认知上的启发、实施上的指南。
谁适合阅读本书
如果你属于下列人群之一,那么本书会是你一个不错的选择:
准备推动企业数字化建设的企业管理者、采购与供应链管理者;
想帮助业务部门梳理采购业务需求与流程的数字化负责人;
想了解客户的需求、痛点并帮助客户落地愿景的数字化供应商。
有远见的企业会理解数智化的价值与趋势,拥抱变化、连接客户、高效运营、构建生态,终实现降本增效、商业创新。
如何阅读本书
本书围绕数智化采购展开,共分为5个部分,分别解决了采购为什么要数智化、数智化采购是什么、我该如何做、他人是如何做的、未来是什么样子的这5个问题。
部分探究(第1章),主要从数字时代、采购管理变革、采购职业转型3个维度,介绍了为什么说数智化采购是场必然的革命。
第二部分架构(第2章和第3章),主要介绍了数智化采购4.0的发展路径与数智化采购实施要点。
第三部分业务规划(第4章),基于采购业务场景的数智化规划,重点介绍了集团型采购数智化规划、精益型供应链数智化设计、敏捷型供应链数智化规划、间接采购数智化规划4类规划方式。这部分也是本书的重点。
第四部分全景案例(第5~7章),以Q集团为例介绍了央企、国企以数智化推行集团采购的实践,以长城汽车为例介绍了民营企业的采购数智化实践,以震坤行为例介绍了电商企业是如何构建数智化平台为业务赋能的。
第五部分展望(第8章),通过介绍采购中台、RPA与趋势展望,为读者全景呈现了数智化采购的实践与未来可能的发展。
本书第1章、第2章、第7章由姜宏锋执笔,第3~5章主要由张喆执笔(第4章部分内容由姜宏锋撰写),第6章、第8章由程序执笔。全书由姜宏锋统稿。
本书结构导图如下。
致谢
感谢日立电梯何月银老师为本书提供创新素材。
感谢震坤行王飒、副总裁李俊雨、COO黄明明在震坤行案例上提供的支持。
感谢何月银老师与扈彩云老师在百忙之中对本书进行审校。
感谢机械工业出版社杨福川与孙海亮为本书做出的杰出贡献。本书是我们合作出版的第3本书。
感谢本书中提及的众多企业,这些企业都是数智化方面的积极实践者,其中包括长城汽车、Q集团、工业品超市震坤行等。
感谢千千万万的供应链奋斗者、数字化(数智化)的推进者。感谢这个伟大、充满各种可能性的时代!
数智化采购面临着复杂的企业场景,每家企业文化不同、面临的挑战不同,解决方法也会有差异,限于篇幅,本书不能一一列举。另外,受限于我们自身的能力,书中内容难免有不当之处,欢迎各位读者、专家、数智化采购的实践者不吝指正。本书会不断迭代,与时俱进,为数智化采购在中国的落地与发展尽绵薄之力。
数智化采购的美好明天,我们一同见证,一同创造。
姜宏锋