MS office高效办公必修_王燕凤　著_9787523610237

本书以Office 2016版软件为对象，从基础操作到综合应用，由浅入深地对Word、Excel、PPT 三大办公软件的使用方法、操作技巧、典型应用等进行系统讲解。全书共分为三部分，第1～5章为Word应用篇，第6～12章为Excel应用篇，第 13～27章为PPT应用篇。本书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，不仅适合广大Office新手进行入门学习，而且能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Office实用技能。

第1章 ? Word 的基本操作——轻松上手，高效办公 1.1　文件操作：掌握文档的生命线 1.1.1　新建文档 1.1.2　保存 1.1.3　打开 1.1.4　重命名 1.1.5　自动保存 1.2　字体格式：精细化你的文字表达 1.2.1　字体选择——选择合适的字体 1.2.2　字号调整——适配内容与观众 1.2.3　粗体、斜体与下划线——强调与风格 1.2.4　字体颜色——增添视觉效果 1.2.5　格式刷——快速统一格式 1.3　拼音指南 1.3.1　标注汉语拼音 1.3.2　汉语拼音加声调 1.3.3　将拼音和汉字分离 1.4　字符边框：增强文字的视觉效果 1.4.1　边框设置基本方法 1.4.2　使用场景与注意事项 1.4.3　取消页眉中的横线 1.5　段落格式 1.5.1　段落行距、缩进、对齐方式 1.5.2　首字下沉 1.5.3 段落的选取：部分选取与全选 1.6 页面设置 1.6.1 页面的初级排版 1.6.2 添加自定义水印 1.6.3 设置并打印页面背景 1.6.4 奇妙的稿纸——作文本、横格本、田字本、书法字帖 1.6.5 为文档设置跨栏标题1.6.6 一个文档内设置纵横两种页面 1.6.7 快速分页与删除分页符 1.7 打印设置 1.7.1 如何将“快速打印”命令添加到“快速访问工具栏” 1.7.2 巧妙选择打印文档的部分内容 1.7.3 将 A4 页面打印到 16 开纸上 1.7.4 将多页缩版到一页上打印第2章 ? 制作图文并茂的文档 2.1 图片与形状的使用技巧 2.1.1 图片的插入 2.1.2 图片的编辑（布局、位置） 2.1.3 图片的编辑（图片裁剪） 2.1.4 图片样式的设置 2.1.5 图片中插入文字 2.1.6 插入各种形状 2.2 组织结构图—— SmartArt 图形 2.2.1 SmartArt 图形的创建 2.2.2 增加或减少组织结构图的层级 2.3 制作邀请函、请柬——Word 邮件合并 2.4 邮件合并实例——公司周年庆第3章 ? 快速定位与替换内容——查找和替换 3.1 查找 3.1.1 导航窗格查找文本 3.1.2 查找图片、表格、公式 3.1.3 查找格式相似的文本 3.2 替换 3.2.1 文本内容替换 3.2.2 文字替换为指定格式 3.2.3 一键删除空格、空行 3.2.4 一键删除重复段落第4章 ? 标书、报告、论文排版——文档高级编辑及排版 4.1 排版的灵魂——样式 4.1.1 什么是样式 4.1.2 样式的类型 4.1.3 为段落快速应用样式 4.1.4 新建样式 4.1.5 修改与删除样式 4.1.6 找出隐藏的样式 4.1.7 需要设置四级标题吗 4.2 一次性改变文本的格式设置——主题 4.2.1 快速设置主题 4.2.2 模板、主题和 Word 样式之间的区别 4.2.3 应用颜色集 4.2.4 应用字体集 4.3 排版效果可视化——导航窗格 4.3.1 将文档大纲尽收眼底——打开目录导航 4.3.2 导航窗格中不同级别标题的显示 4.3.3 拖曳整理文档 4.4 创建目录的关键——自动化标题编号 4.4.1 手动编号还是自动编号 4.4.2 创建多级列表自动编号 4.4.3 取消按回车后自动产生的编号 4.5 生成目录的前提——页码 4.5.1 封面不要页眉页码 4.5.2 统一型的页码 4.5.3 奇偶页不同的页码 4.5.4 页眉引用章的标题 4.6 快速生成目录 4.6.1 自动生成目录 4.6.2 更新目录 4.6.3 将目录转换为普通文本 4.7 文档的解释——脚注与尾注 4.7.1 脚注、尾注、参考文献是什么 4.7.2 脚注、尾注、参考文献的区别 4.7.3 以脚注形式解释名词——添加脚注 4.7.4 改变脚注的编号格式 4.7.5 一键快速删除脚注 4.7.6 影响美观的脚注横线 4.7.7 脚注编号的字体大小调整 4.7.8 参考文献的引用——尾注 4.7.9 尾注编号格式修改 4.7.10 快速转换脚注和尾注 4.8 图形和表格的标题注释——图题注、表题注 4.8.1 为图片插入图题注 4.8.2 图题注交叉引用 4.8.3 生成图目录 4.8.4 为表格添加表题注、交叉引用、生成表目录第5章 ? 高效使用 Word 表格 5.1 创建表格的方式 5.1.1 通过拖动插入表格 5.1.2 利用插入表格对话框 5.1.3 文本转表格 5.1.4 绘制表格 5.1.5 Excel 表格 5.1.6 快速表格 5.2 表格边框设置与页面边框 5.3 拆分表格：上下拆分、左右拆分 5.3.1 上下拆分 5.3.2 左右拆分 5.4 表格跨页重复表头 5.5 表格更美观——套用表格样式 5.6 处理表格中的数据 5.6.1 表格中数据排序 5.6.2 表格中数据计算第6章 ? Excel 零基础必修——基本操作 6.1 工作簿、工作表基础操作 6.1.1 新建工作簿 6.1.2 新建、删除工作表 6.1.3 移动、复制工作表 6.1.4 重命名工作表 6.1.5 隐藏工作表 6.1.6 显示隐藏的工作表 6.1.7 让重要的工作表更醒目——工作表标签颜色 6.1.8 不要修改我的工作表——保护工作表 6.2 表格的基本操作 6.2.1 选择单元格 6.2.2 选择单元格区域 6.2.3 行、列的插入、删除、移动 6.2.4 行高、列宽设置第7章 ? 制作清晰专业的表格 7.1 赏心悦目的表格布局 7.1.1 除标题外，使用相同的字号 7.1.2 表格中的数字列、文字列如何排列 7.1.3 标题的跨列居中 7.2 可读性强的表格内容 7.2.1 用千位分隔符显示的数字 7.2.2 设置 Excel 的默认字体，摆脱每次修改字体的麻烦 7.2.3 5 位以上的数字用“万”表示 7.2.4 非数字、数字对齐方式设置 7.3 专业且一目了然的表格外观 7.3.1 套用表格格式 7.3.2 重点数据突出显示 7.3.3 使用条件格式，突出重点数据第8章 ? 数据的快速处理 8.1 各种数据的输入方法 8.1.1 常规数据输入 8.1.2 身份证号码的输入 8.1.3 输入以“0”开头的序号 8.1.4 设置单元格的货币形式 8.1.5 生日日期格式的设置 8.1.6 Excel 常用自定义格式参数 8.2 数据完整性处理 8.2.1 删除空白行或者空白列 8.2.2 删除表格中的重复数据 8.2.3 数据清洗——删除有纰漏的数据 8.3 转化原有数据——数据分列 8.3.1 文本型格式日期转换成日期格式 8.3.2 不用函数提取数据 8.3.3 报表中单位的提取 8.4 单元格数据的批量修改 8.4.1 定位并填充空单元格 8.4.2 填补拆分后的空白单元格 8.4.3 自动填充复制数据 8.4.4 通过拖曳填充序列 8.5 使用数据验证采集数据 8.5.1 只允许输入规定的数据（整数、小数、文本长度、日期、时间等） 8.5.2 复制数据验证设置 8.5.3 利用数据验证制作下拉列表选项 8.5.4 快速圈释表格中的无效数据 8.5.5 清除数据验证第9章 ? 数据可视化——用数据讲故事 9.1 设计图表的原则 9.1.1 可视化图表的作用 9.1.2 图表的设计标准 9.2 图表的分类 9.2.1 柱形图 9.2.2 条形图 9.2.3 折线图 9.2.4 XY散点图 9.2.5 饼图 9.2.6 面积图 9.2.7 雷达图 9.2.8 股价图 9.2.9 曲面图 9.2.10 树状图 9.2.11 旭日图 9.2.12 直方图 9.2.13 箱形图 9.2.14 瀑布图 9.2.15 漏斗图 9.2.16 组合图 9.3 图表的绘制 9.3.1 图表元素有哪些 9.3.2 创建图表的常用方法 9.4 如何编辑图表 9.4.1 更改图表类型 9.4.2 编辑数据系列 9.4.3 编辑图表标题 9.4.4 编辑图例 9.4.5 添加数据标签 9.4.6 玩转复合图表 9.5 点睛的打印设置 9.5.1 在页眉位置添加信息 9.5.2 在页脚位置添加页码和总页数 9.5.3 每页都打印出标题行 9.5.4 居中打印表格 9.5.5 页边距的调整 9.5.6 将所有信息打印到一页纸上 9.5.7 如何将表格打印到不同类型的纸张上第 10 章 ? 数据统计分析快速上手 10.1 简单的统计分析——排序、筛选、分类汇总 10.1.1 利用自定义排序让数据一目了然 10.1.2 利用高级筛选快速查找和提取分析数据 10.1.3 分类汇总与合并计算，一键搞定你的汇总统计 10.2 数据统计分析进阶——数据透视表 10.2.1 数据透视表的应用场景及其作用6 10.2.2 数据透视表的创建及美化第 11 章 ? 用函数公式让工作更高效 11.1 玩转函数不用背——入门级函数公式 11.1.1 函数的结构 11.1.2 常用函数1 11.1.3 自动填充函数公式 11.1.4 错误处理 11.1.5 实践是关键 11.2 揭秘 Excel 排名——深入解析 RANK 函数 11.2.1 RANK 函数的基本语法 11.2.2 实用案例 11.2.3 避坑指南：处理相同排名的问题 11.3 驾驭决策力量——透彻理解 IF 函数 11.3.1 IF 函数的基本运用 11.3.2 嵌套的 IF 函数 11.3.3 与其他函数的组合运用 11.4 横跨表格的数据搜寻——VLOOKUP 函数深度解析 11.4.1 VLOOKUP 函数的基础应用 11.4.2 处理 VLOOKUP 函数的错误返回 11.4.3 两步 VLOOKUP 函数法则 11.5 精准计数的艺术——走进 COUNTIF 函数的世界 11.5.1 COUNTIF 函数的基础结构与应用 11.5.2 多条件计数—— COUNTIFS 函数的运用 11.5.3 高阶技巧：动态区间的计数 11.6 与时间赛跑——Excel 日期函数的奇妙世界 11.6.1 DATE 函数：打造你的时间机器 11.6.2 TODAY 函数和 NOW 函数：永远不迟的现在 11.6.3 DATEDIF 函数：时间的秘密通道 11.6.4 EDATE 函数和 EOMONTH 函数：未来（或过去）的预言家第 12 章 ? Office 习惯与技巧 12.1 整洁的桌面，工作的良师 12.2 文件的命名与分类艺术 12.3 定时设置自动保存，文件不易丢失 12.4 利用云同步，安全备份 12.5 利用宏和自动化功能 12.6 掌握数字纪律：工作表数量的明智控制第 13 章 ? PPT的真正价值 13.1 PPT 的历史 13.2 为什么选择 PPT 13.3 探索 PPT 的多功能性第 14 章 ? PPT 基础知识——将幻灯片艺术变为超能力 14.1 探索模板的王国 14.1.1 模板是什么？ 14.1.2 如何挑选和使用模板？ 14.1.3 自定义模板 14.1.4 实例分享 14.2 文字与图片：表达的艺术 14.2.1 平衡文字和图片 14.2.2 文字的力量和限制 14.2.3 图片的选择和利用 14.3 动画与过渡：活力四射的幻灯片 14.3.1 什么是动画和过渡？ 14.3.2 如何有效使用动画？ 14.3.3 动画的计时 14.3.4 实例分享第 15 章 ? PPT 进阶技能 15.1 让文本跃然纸上：高级文本技巧 15.1.1 根据重要性设计文字 15.1.2 字体的艺术 15.1.3 文本的视觉效果 15.2 图表不只是为了好看：传播知识 15.2.1 图表的选择和使用 15.2.2 图表一页一张 15.2.3 动态图表：数据的生命 15.3 掌握 PPT 主题的秘密 15.3.1 什么是 PPT 主题？ 15.3.2 如何选择合适的主题？ 15.3.3 如何自定义 PPT 主题？ 15.3.4 如何使用内置主题？ 15.3.5 主题和模板的联系与区别第 16 章 ? PPT 的高级技巧 16.1 动画的魔法：不只是闪闪发光 16.1.1 精心的动画选择 16.1.2 交互式PPT 16.1.3 时间的艺术 16.2 设计的细节：小处着眼，大处着手 16.2.1 对齐和网格系统 16.2.2 高级色彩理论 16.2.3 创意图片应用 16.3 走进未来：探索 PPT 的新趋势 16.3.1 虚拟现实（VR）与增强现实（AR）在 PPT中的应用 16.3.2 PPT 自动化 16.3.3 人工智能在 PPT 设计中的角色第 17 章 ? 团队协作与数据安全——MS Office的力量 17.1 高效团队协作的艺术 17.1.1 实时协作的魅力 17.1.2 会议与通信的革新 17.1.3 共享与管理文件 17.2 保护您的数字财富 17.2.1 密码与身份验证 17.2.2 文件加密与访问控制 17.2.3 恶意软件保护 17.3 安全存储与备份策略 17.3.1 云存储的智慧 17.3.2 数据损失防护 17.3.3 灾难恢复规划参考文献

你还可能感兴趣

我要评论