HR新人成长记：人力资源管理入门与提升_王光伟　著_9787565414206

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周小易看着自己设计的长达4页的职位申请表还比较满意，她确信，自己设计的职位申请表应该是最全面的。应聘者需要填写的内容从个人基本信息、家庭信息、教育背景、工作经历、工作特长、个性特征、兴趣爱好、职业发展到个人理想、所获奖励、发表论文、出版专著等无所不包。
周小易用打印机将自己设计的职位申请表打印了一份，想拿给黄主任看一下。刚走出办公室时，办公桌上的电话响了。
“您好！SN公司人力资源部。”周小易用标准化的语言问候道。
“小易，我是辛萍，栗经理找你，你现在能过来一下不？” “好的，我马上过来。” SN公司与集团总部虽不在一栋楼办公，但距离也很近。周小易连忙拿起工作笔记本，准备过去。转身要走时，看到了桌上的职位申请表。心想，何不先让栗经理给我把把关，也免得老被黄主任批了。于是，她带着职位申请表来到了栗经理的办公室。
“栗经理，您找我？”周小易试探性地问。
“是啊，怎么样？这几天工作还习惯吧。” “还好，就是经验不足，总会出错。” “没什么的，慢慢来，不要急。” “栗经理您找我有什么事啊？”周小易想到今天还有些工作没办完，有点着急地问。
“哦，是这样的，集团公司准备去上海参加一次留学人才交流会，你们SN公司有些职位也可以一并列入集团的招聘名录，你回去和黄主任商量一下，然后，报给辛萍。” “好的，那我们这边还需要准备什么吗？” “只要把职位名称、任职要求写清就可以了。” “好的。”周小易低头记录的时候发现了她带来的那份职位申请表，于是，她对栗经理说：“经理，您能看一下我做的职位申请表吗？” “好啊，拿过来我看看吧。” 周小易赶忙将自己打印好的职位申请表递了过去。栗经理大致翻了翻她做的职位申请表，便放在了办公桌上，严肃地对周小易说：“小易，你知道职位申请表是干什么用的吗？” “我知道。职位申请表是由企业设计的，包含了职位所需基本信息并用标准化的格式表现出来的一种初级筛选表格，其目的是筛选出那些背景和潜质都与职务规范所需条件一致的候选人。”周小易像背书一样，把职位申请表的定义背了一遍。
“呵呵，基本功挺扎实。你刚才也说了，职位申请表是用来筛选候选人的，但你知道如何通过职位申请表筛选候选人，又要通过职位申请表中的哪些项目筛选吗？ “这个嘛，我倒是没考虑，只想到信息全一点儿可能会更好。”周小易不好意思地说。
“我总结过职位申请表设计的‘一三五法则’，不妨给你做一个参考。
所谓‘一’，是指职位申请表设计以最大限度节省时间为原则，既要节省求职者填表时间，又要节省筛选表格的时间，因而，表格最好控制在1—2页。
所谓‘三’，是指职位申请表设计的三个基本目的：第一，了解求职者是否具备承担该职位所需的教育水平和工作经验；第二，了解求职者过去的工作进步和成长情况，如果求职者只停留在同一职位层次，说明成长速度和学习速度较慢；第三，通过求职者过去工作经历，判断其工作稳定性如何，一个频繁更换工作的人，是很难有工作稳定性的。
所谓‘五’，是指职位申请表的内容应涵盖五方面内容：第一，个人基本情况，包括姓名、性别、出生日期、住所、电话、通信地址、婚姻状况等；第二，应聘岗位情况，包括求职岗位、求职要求（期望待遇、工作时间、住房等）；第三，教育与培训情况，包括学历、所获学位、所接受过的培训等；第四，工作经历情况，包括以往工作单位、职务、时间、离职原因等；第五，其他能力证明，包括语言能力、计算机能力、驾驶能力等。”栗经理一口气说了好几分钟。
“一张职位申请表能够反映出这么多东西呢，今天算是长见识了。”周小易充满钦佩地说。
“还有就是，职位申请表的结尾别忘了设计一个让求职者签字确认的地方，以防求职者弄虚作假。” 栗经理嘱咐周小易道。
周小易回到办公室后，赶忙将自己设计的职位申请表扔到一边，又重新按照栗经理说的设计了一份（如表1—3所示）。
P20－21

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